Datenschutz

Datenschutzerklärung

Datenschutz ist für uns Ehrensache. Daher nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst.

Nachfolgend möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webseite (inkl. Online-Shop) verarbeitet werden und wie wir mit diesen Daten umgehen.


Inhalt

1. Verantwortlichkeit
2. Allgemeines zu Datenverarbeitungen
2.1 Wichtige Begriffe
2.2 Umfang der Datenverarbeitung
2.3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
2.4 Speicherdauer
2.5 Weitergabe von Daten
3. Einzelne Datenverarbeitungen
3.1 Surfen auf unserer Webseite
3.2 Kontaktaufnahme
3.3 Bestellungen über den Online-Shop
3.4 Kundenkonto
3.5 Cookies
3.5.1 Definition Cookies
3.5.2 Einstellungsmöglichkeiten
3.5.3 Cookies auf unserer Webseite
4. Ihre Rechte als betroffene Person
5. Links auf andere Webseiten
6. Änderung unserer Datenschutzerklärung


1. Verantwortlichkeit

Wir sind als Betreiber der Webseite www.geschichtsverein-pfullingen.de (nachfolgend „Webseite“) für die personenbezogenen Datenverarbeitungen auf unserer Webseite im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“) verantwortlich.

Bei datenschutzrechtlichen Fragen können Sie uns gerne wie folgt kontaktieren:

GeschichtsvereinPfullingen e.V.
Hohe Straße 9/1
72793 Pfullingen
Fon: 0 71 21 – 99 42 16
Fax: 0 71 21 – 9 94 21 71
E-Mail:

datenschutz@geschichtsverein-pfullingen.de

www.geschichtsverein-pfullingen.de


2. Allgemeines zu Datenverarbeitungen

2.1 Wichtige Begriffe

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (nachfolgend „betroffene Person“) beziehen. Hierzu zählt beispielsweise Ihr Name oder Ihre E-Mail-Adresse.

Der Begriff der Verarbeitung umfasst insbesondere die Erhebung oder Speicherung von personenbezogenen Daten.

Bitte beachten Sie, dass die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Nutzer“, geschlechtsneutral zu verstehen sind.

2.2 Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (nachfolgend „Daten“) unserer Nutzer auf Basis dieser Datenschutzerklärung sowie der anwendbaren Datenschutzvorschriften (wie DS-GVO).

Ihre Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Funktionsfähigkeit unserer Webseite sowie für die Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist.

2.3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei Sie sind, wird Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO als Rechtsgrundlage herangezogen. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO Rechtsgrundlage der Verarbeitung.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder das eines Dritten erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, sofern Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht überwiegen.

Bei der Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten stützen wir uns zusätzlich auf eine Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DS-GVO.

2.4 Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. aus dem Steuerrecht) oder unsere vorrangigen berechtigten Interessen oder die eines Dritten der Löschung nicht entgegenstehen. Die konkrete Speicherdauer bzw. die Kriterien hierfür werden wir bei Bedarf an den entsprechenden Stellen näher erläutern.

2.5 Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten findet nur statt, wenn dies für die Vorbereitung und Durchführung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO zulässig ist, wir rechtlich zur Weitergabe verpflichtet sind oder Sie uns insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

Mögliche Empfänger Ihrer Daten können folgende Stellen sein:

  • Interne Stellen (z.B. Vorstand)
  • Auftragsverarbeiter (z.B. Hostprovider) und sonstige Vertragspartner (z.B. Versandpartner)
  • Behörden bei rechtlicher Verpflichtung

3. Einzelne Datenverarbeitungen

3.1 Surfen auf unserer Webseite

Bei jedem Aufruf und Nutzung unserer Webseite erfassen wir Daten und Informationen vom System Ihres Geräts und speichern diese in sog. Server Logfiles. Diese Daten werden automatisiert durch Ihren jeweiligen Browser übermittelt. Folgende Nutzungsdaten können hierbei von uns erfasst werden:

  • IP-Adresse des anfragenden Gerätes
  • Name der aufgerufenen Seite
  • Datum und Uhrzeit Ihres Aufrufs
  • jeweils übertragene Datenmenge und Ladezeit
  • Referrer-URL (Herkunfts-URL)
  • Betriebssystem
  • Produkt- und Versionsinformationen des Browsers

Ohne die Erfassung der IP-Adresse und die Bezeichnung der abgerufenen Seiten ist ein Verbindungsaufbau zum Server und die Nutzung unserer Webseite nicht möglich. Darüber hinaus überträgt Ihr Browser – je nach Konfiguration – weitere Daten (vgl. oben).

Die Verarbeitung der vorgenannten Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen den Aufruf und die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen. Wir benötigen diese Daten, um eine optimale Darstellung unserer Webseite und die Sicherheit unserer Systeme sicherzustellen sowie unsere Webseite stetig zu verbessern.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen eine optimale und sichere Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen. Bei registrierten Nutzern dient zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Vertragserfüllung) als Rechtsgrundlage.

Die Nutzungsdaten werden bei reinen Besuchern nach dem Seitenaufruf anonymisiert bzw. in der Regel nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

Bei registrierten Nutzern wird die IP-Adresse, die Ihrem Endgerät beim Vertragsschluss zugewiesen war, bis zur Beendigung des Vertragsverhältnisses gespeichert.

3.2 Kontaktaufnahme

Über die auf unserer Webseite bereitgestellte E-Mail-Adresse können Sie uns direkt eine Nachricht schicken. In diesem Fall wird als Absender automatisch diejenige E-Mail-Adresse verwendet, die mit Ihrem E-Mail-Programm verknüpft ist. Auch ist eine telefonische Kontaktaufnahme über die auf unserer Webseite bereitgestellte Telefonnummer möglich.

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden von uns benötigt, um Ihre Anfrage zu beantworten und einen Vertrag (Mitgliedschaft oder Bestellung) vorzubereiten bzw. durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO). Die mit der Kontaktaufnahme zusammenhängenden Datenverarbeitungen werden ferner auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO ( Förderung der Vereinszwecke) verarbeitet.

Wir löschen Ihre Daten, sobald die jeweilige Konversation bzw. der Vertrag beendet ist, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

3.3 Bestellungen über den Online-Shop

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um einen Vertrag mit Ihnenanzubahnen bzw. abzuschließen. Nach Abschluss des Vertrags benötigen wir dieseDaten, um den Vertrag mitIhnen durchzuführen, in diesem Rahmen mit Ihnen zu kommunizieren sowie Rechnungen zustellen und Zahlungen abzuwickeln.

Die Zulässigkeitdieser Datenverarbeitungen basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Vertragserfüllung/ vorvertragliche Maßnahmen). Wir haben ferner ein berechtigtes Interessedaran, die Daten zwecksVertragsabschluss und -durchführung zuverarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Unser berechtigtesInteresse liegt insbesondere in der effektiven und reibungslosenAbwicklung des Vertrags mit Ihnen sowie in der stetigen Optimierung der Zusammenarbeit.

Die Bereitstellungist bei einigen Daten zusätzlich zum vertraglichen Erfordernis gesetzlich
vorgeschrieben(z.B. gemäß Steuerrecht). Ohne Bereitstellung der gekennzeichneten Pflichtangaben ist ein Vertragsabschlussbzw. eine Vertragsdurchführung nicht möglich.

3.4 Kundenkonto

Mithilfe des Kundenkontos können Sie in unserem Online-Shop verschiedene Funktionen nutzen (z.B. Änderung von persönlichen Daten, Bestellübersicht). Die Anlage des Kundenkontos ist freiwillig. Sie können unsere Waren auch ohne ein persönliches Kundenkonto bestellen.

Die im Kundenkonto gespeicherten Informationen werden verarbeitet, um den Vertrag mit Ihnendurchzuführen und Ihnen als Kunde einen praktikablen Zugriff auf vertragsrelevante Daten zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b)DS-GVO).

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihr Kundenkonto zu löschen. Zu diesem Zweck können Sie uns gerne kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass wir bei bereits erfolgten Bestellungen auch im Falle einer Löschung Ihres Kontos bestimmte Daten weiterhin speichern müssen, um unseren vertraglichen bzw. gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können. Bei Inaktivität wird Ihr Kundenkonto grundsätzlich nach 3 Jahren gelöscht.

3.5 Cookies

3.5.1 Definition Cookies

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die bei Nutzung einer Webseite auf Ihrem Endgerät gespeichert und anschließend an den Webseite-Betreiber übermittelt werden. Cookies enthalten eine sog. Cookie-ID (charakteristische Zeichenfolge mit verschiedenen Informationen), wodurch eine Identifizierung Ihres Geräts beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht wird. Es ist jedoch nicht möglich, Sie als Nutzer direkt zu identifizieren.

(1) Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies werden benötigt, um sich auf einer Webseite zu bewegen, hier die grundlegenden Funktionen fehlerfrei zu nutzen und die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten. Die technisch notwendigen Cookies sammeln weder Informationen über Sie zu Marketingzwecken noch speichern sie, welche Webseiten Sie besucht haben. Sie haben eine unterschiedliche Lebensdauer und werden in der Regel nur für die Dauer Ihres Besuchs auf unserer Webseite gespeichert (sog. Session-Cookies).

(2) Optionale Cookies

Daneben gibt es die optionalen Cookies, die für die Nutzung einer Webseite technisch nicht erforderlich sind. Diese Cookies werden über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert. Sie können zu folgenden Zwecken verwendet werden:

a. Analytische Cookies

Diese Cookies werden gespeichert, um die individuelle Nutzung einer Webseite nachvollziehen zu können (z.B. Besuch einer bestimmten Seite). Sie dienen dazu, eine Webseite fortlaufend zu verbessern und auch zu Marketingzwecken die Präferenzen der Nutzer festzuhalten. Mithilfe dieser Cookies kann ein Webseite-Betreiber beispielsweise personalisierte Werbung auf Basis der individuellen Nutzeraktivitäten ausspielen.

b. Third-Party-Cookies

Auch kann es im Einzelfall vorkommen, dass bei Aufruf und Nutzung einer Webseite sog. „Third-Party-Cookies“ gesetzt werden. Diese Cookies stammen nicht vom Betreiber der Webseite (hier „First-Party-Cookies“), sondern von Dritten (z.B. von Google-Diensten wie YouTube). Die Drittanbieter können diese Cookies beispielsweise dazu nutzen, die Nutzeraktivitäten zwecks Werbung umfassend nachzuvollziehen (z.B. für personalisierte Angebote) oder die eigenen Dienste zu optimieren.

Ein Webseite-Betreiber verwendet in der Regel Inhalte von Drittanbietern, um die eigene Webseite fortlaufend zu verbessern und dem Nutzer das bestmögliche Nutzererlebnis zu bieten.

3.5.2 Einstellungsmöglichkeiten

Sie können Ihre Browser-Einstellungen entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren (z.B. Deaktivierung von Cookies). Bereits gespeicherte Cookies können hier jederzeit gelöscht werden.

Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert oder gelöscht, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden (insbesondere in Bezug auf Session-Cookies).

3.5.3 Cookies auf unserer Webseite

(1) Technisch notwendige Cookies

Für den Aufruf und die Nutzung unserer Webseite ist grundsätzlich nur die Speicherung von technisch notwendigen Cookies erforderlich. Wir verwenden diese Cookies zu folgenden Zwecken:

  • Betrieb der Webseite
  • Individuelle Gestaltung der Webseite
  • Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
  • Vorbeugung von Betrug / Verbesserung der Sicherheit
  • Speicherung von Einstellungen des Nutzers (z.B. Spracheinstellungen, Cookie-Präferenzen)
  • Anzeigen des Warenkorbs
  • Ermöglichung der vom Nutzer gewünschten Leistungen und Funktionen

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen eine optimale und sichere Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen. Die Zulässigkeitdieser Datenverarbeitung basiert bei registrierten Nutzern ferner  auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Vertragserfüllung/ vorvertragliche Maßnahmen).

Diese Cookies werden nach Beendigung Ihres Besuchs auf unserer Webseite gelöscht, sofern Sie nicht in Ihrem Kundenkonto eingeloggt sind.

Wenn Sie über ein Kundenkonto verfügen und beim Besuch unseres Online-Shops eingeloggt sind, verwenden wir weitere Cookies, um Ihnen die gewünschten Funktionalitäten anbieten zu können (z.B. Ermöglichung und Aufrechterhaltung des Log-in). Diese Cookies werden grundsätzlich dann gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.

(2) Optionale Cookies

Auf unserer Webseite werden optionale Cookies nur bei ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO gesetzt.

Aktuell verwenden wir keine optionalen Cookies.


4. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person stehen Ihnen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO
  • Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO
  • Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO
  • Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie ein Widerspruchsrecht, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet (Art. 21 DS-GVO).

Daneben haben Sie das Recht, eine erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass auch bei Widerruf die bis zum Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgten Verarbeitungen rechtmäßig bleiben.

Für datenschutzrechtliche Fragen und die Geltendmachung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Die Kontaktdaten finden Sie oben unter Ziffer 1.


5. Links auf andere Webseiten

Wenn wir Links zu anderen Webseiten bereitstellen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Webseiten. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzhinweise auf den anderen von Ihnen besuchten Webseiten zu lesen.


6. Änderung unserer Datenschutzerklärung

Wir überprüfen unsere Datenschutzerklärung regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie noch aktuell und inhaltlich richtig ist.

Aktueller Stand der Datenschutzerklärung: Juni 2022